OGS der Johannesschule Erkrath nutzt CARE App für Organisation | ‘Wieder mehr Zeit für die Kinder’
In vielen Kindertagesstätten und Betreuungseinrichtungen fehlen Fachkräfte. Die Personaldecken sind dünn, dazu geraten Mitarbeiter*innen durch Mehrarbeit, Hygienekonzepte und Corona-Testungen zusätzlich unter Druck. Doch es gibt Entlastungen – in Form einer App. Das Team der Offenen Ganztagsschule (OGS) der Johannesschule Erkrath (Träger SKFM Erkrath) setzt seit Anfang 2022 auf die CARE-App. Nach einer kurzen Testphase und einer Eingewöhnung für das Personal und die Eltern, läuft jetzt alles digital. CARE bündelt alle wichtigen Informationen übersichtlich und benutzerfreundlich auf einer Oberfläche. Eine große Arbeitserleichterung für das Personal und eine praktische App für die Eltern.
Der nächste Infoabend, die Krankmeldung eines Kindes oder der aktuelle Speiseplan – um verschiedene Ereignisse zu kommunizieren, nutzen die Eltern und Fachkräfte der OGS Johannesschule in Erkrath seit kurzem die CARE App. Die Kommunikation via App ersetzt Telefonate, Mails und Aushänge – die Zettelwirtschaft schwindet dabei fast vollständig. Per Chatfunktion in der App ist die Kommunikation einfacher denn je: Abholzeiten, Infos zur Ferienbetreuung oder neue Regelungen bezüglich der Coronaschutzverordnung – in der OGS sind all diese Informationen für die pädagogischen Fachkräften jetzt gebündelt in einer App. Und auch die Eltern zuhause profitieren, denn alle wichtigen Informationen finden sie übersichtlich auf ihrem Smartphone, die Suche nach Zetteln oder Mails entfällt.
Die Koordinatorin der Offenen Ganztagsschule, Regina Geisler, lobt vor allem die gute Zusammenarbeit mit dem CARE Team. Gerade in der Einführungsphase stand der Support stets helfend zur Seite und hat sie und ihr Team bei Fragen unterstützt. Für Regina Geisler und die anderen Fachkräfte ist die CARE App mittlerweile zu einer echten Arbeitserleichterung geworden: „Die Kommunikation zwischen OGS und Eltern ist schneller denn je. Wo wir früher oft stundenlang telefoniert und Mails geschrieben haben, erreichen wir jetzt mit wenigen Klicks alle Eltern. Die CARE App ist eine echte Wertschätzung unserer Trägers SKFM Erkrath. Unser Team hat früher für die organisatorischen Aufgaben viel Zeit benötigt. Heute haben wir wieder mehr Zeit für das Wichtigste: Die Betreuung der Kinder!“
113 Kinder werden täglich in der OGS der Johannesschule betreut – und jedes Kind hat seine eigenen Bedürfnisse. Alle Kindesinfos wie etwa Abholzeiten, Allergien oder Medikamente sind jetzt gebündelt in der CARE App hinterlegt. Gerade sensible Daten und Bilder von Kindern sollten allerdings einem besonderen Datenschutz unterliegen. Mit CARE ist das kein Problem mehr. Denn die App des Hamburger Entwicklers „Carlo and Friends“ erfüllt alle Richtlinien der EU-DSGVO bis ins kleinste Detail.
Die Kosten für die App übernimmt der Träger. Für Eltern ist die App kostenlos im Google PlayStore oder AppStore erhältlich. Interessierten Eltern und Kitas bietet die OGS der Johannesschule gern ein Gespräch an, um sich über die Vorzüge von CARE auszutauschen. „Wir sind sehr froh diesen Schritt in Richtung Digitalisierung gegangen zu sein und können uns die App mittlerweile nicht mehr wegdenken“, so Regina Geisler. Auch das Team von Carlo & Friends bietet unter der Telefonnummer 040 228 52 11 00 kostenfreie Beratungsgespräche und hilft interessierten Einrichtungen, innerhalb weniger Tage mit CARE zu starten. Umfangreiche Informationen zu der CARE App gibt es unter www.care-app.de.
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